Beispiel – ein Planungstag von Anfang bis Ende

In diesem Beispiel planst du drei Fahrten mit zwei Fahrzeugen. Du legst die Daten an, berechnest die Routen und prüfst anschließend, ob alle Aufträge zugeordnet sind.

1. Den Übungstag vorbereiten

1. Öffne die Operum-App und wähle einen Planungstag, an dem du noch keine Aufträge erfasst hast.
2. Prüfe unter Mein Konto, ob mindestens 3 Aufträge, 2 Fahrzeuge und 2 Ausstattungen möglich sind. Bereits angelegte Fahrzeuge und Ausstattungen zählen mit.
3. Wenn du schon mit Operum arbeitest, erstelle vorher eine Gesamtsicherung.

Mit vorhandenen Daten üben

Ein neuer Tag trennt die Aufträge von deiner bisherigen Planung. Fahrzeuge, Depots und Ausstattungen gelten jedoch für alle Tage. Das Anlegen oder Ändern von Fahrzeugen setzt vorhandene Routenberechnungen zurück. Verwende deshalb möglichst einen leeren Arbeitsbereich für dieses Beispiel.

Wähle eine dir bekannte Gegend und drei gut erreichbare Adressen, die nur wenige Kilometer auseinanderliegen. Wir nennen sie hier A, B und C. Notiere dir, welche Adresse zu welchem Buchstaben gehört. Die Buchstaben dienen nur dieser Anleitung; in der App wählst du jeweils die tatsächliche Adresse aus.

Standort	Verwendung
Depot	Ausgangs- und Rückkehrstandort beider Fahrzeuge, ebenfalls in der Nähe.
A	Abholung des ersten und dritten Auftrags.
B	Ziel des ersten und Abholung des zweiten Auftrags.
C	Ziel des zweiten und dritten Auftrags.

2. Depot und Ausstattungen anlegen

1. Öffne Verwaltung → Depots und wähle Depot hinzufügen.
2. Gib den Namen Übungsdepot ein.
3. Suche deine gewählte Depotadresse, bestätige den Treffer und prüfe den Punkt auf der Karte. Alternativ nutze Auf Karte wählen.
4. Klicke auf Speichern.
5. Öffne Verwaltung → Kategorien.
6. Wähle Hinzufügen, trage Ladehilfe ein und klicke auf Ausstattung anlegen.
7. Lege auf dieselbe Weise Kühlung an.

Die beiden Merkmale zeigen später, warum ein Auftrag nur mit einem passenden Fahrzeug geplant werden kann.

3. Zwei Fahrzeuge erfassen

Öffne Verwaltung → Fahrzeuge und lege mit Fahrzeug beziehungsweise Erstes Fahrzeug anlegen nacheinander diese Fahrzeuge an:

Feld	Fahrzeug 1	Fahrzeug 2
Fahrzeugnummer	UEB-1	UEB-2
Depot	Übungsdepot	Übungsdepot
Kapazität	2	2
Dienstzeit – Von	07:00	07:00
Dienstzeit – Bis	16:00	16:00
Ausstattung	Nur Ladehilfe	Nur Kühlung

Speichere jedes Fahrzeug mit Fahrzeug speichern. Wechsle zu Tagesfahrzeuge und prüfe für beide den Schalter Für diesen Tag aktiviert. Wenn du schon weitere Fahrzeuge hast, deaktiviere sie für den Übungstag, damit das Beispiel übersichtlich bleibt.

4. Drei Aufträge anlegen

Öffne Aufträge. Lege die folgenden Fahrten über Auftrag beziehungsweise Ersten Auftrag anlegen einzeln an. Wähle jeweils Transport. Unter Eigene Auftragsnummer trägst du die Nummer aus der Tabelle ein.

Eingabe	UEB-A1	UEB-A2	UEB-A3
Abholadresse	Deine Adresse A	Deine Adresse B	Deine Adresse A
Zieladresse	Deine Adresse B	Deine Adresse C	Deine Adresse C
Abholung zwischen – Von / Bis	08:00 / 09:00	08:00 / 09:00	10:00 / 11:00
Ankunft am Ziel zwischen – Von / Bis	08:00 / 10:00	08:00 / 10:00	10:00 / 12:00
Zeit je Stopp	5 Minuten	5 Minuten	5 Minuten
Benötigte Ausstattung	Nur Ladehilfe	Nur Kühlung	Keine auswählen

Bei jeder Abholung und jedem Ziel musst du einen passenden Suchtreffer bestätigen oder einen Kartenpunkt wählen. Nur den Adresstext einzutragen reicht nicht. Klicke danach auf Auftrag speichern.

Kontrolle: Unter Aufträge müssen für deinen Übungstag genau die drei Nummern UEB-A1, UEB-A2 und UEB-A3 stehen. Fünf Minuten Zeit je Stopp werden jeweils an der Abholung und am Ziel eingeplant.

5. Routen berechnen

1. Öffne Planung.
2. Prüfe das Datum, 3 Aufträge und 2 aktive Fahrzeuge.
3. Klicke auf Routen optimieren.
4. Warte auf das Ergebnis, ohne den Tag oder die Eingaben zu wechseln.

Die Zeitfenster sind für kurze Fahrten bewusst großzügig gewählt. Welche Zeiten und Reihenfolgen tatsächlich berechnet werden, hängt von deinen gewählten Adressen ab.

6. Das Ergebnis prüfen

Öffne Routen und suche die drei Auftragsnummern. Prüfe anschließend unter Berichte die genaue Anzahl zugeordneter Aufträge.

Auftrag	Was du prüfen solltest
UEB-A1	Wenn zugeordnet, muss er bei UEB-1 liegen, weil nur dieses Fahrzeug die Ladehilfe besitzt.
UEB-A2	Wenn zugeordnet, muss er bei UEB-2 liegen, weil nur dieses Fahrzeug die Kühlung besitzt.
UEB-A3	Er kann bei einem der beiden Fahrzeuge liegen. Prüfe Abholung, Ziel und Zeiten.

Das Ziel ist 3 von 3 Aufträgen zugeordnet. Wenn die ersten beiden Aufträge geplant sind, müssen beide Fahrzeuge eingesetzt werden. Eine bestimmte Reihenfolge oder genaue Uhrzeit ist für das Beispiel nicht vorgegeben.

Kontrolliere auf der Karte, ob die Standorte stimmen. Klicke auf einen Stopp, um die Angaben zu prüfen. Unter Berichte sollte kein Auftrag bei Nicht zugeordnete Aufträge stehen.

Bleibt ein Auftrag offen, prüfe zuerst seine Adressen, Zeitfenster und benötigte Ausstattung sowie die Tagesaktivierung und Dienstzeit des passenden Fahrzeugs. Eine Zuordnung ist auch mit diesen Beispielwerten nicht garantiert, wenn die gewählten Standorte nicht dazu passen. Die Problemlösung führt dich durch die Prüfung.

7. Eine Änderung ausprobieren

1. Deaktiviere UEB-2 unter Tagesfahrzeuge für den Übungstag.
2. Berechne unter Planung erneut.
3. Prüfe UEB-A2: Bei den oben angelegten Fahrzeugen fehlt jetzt ein aktives Fahrzeug mit Kühlung. Dieser Auftrag kann deshalb nicht zugeordnet werden.
4. Aktiviere UEB-2 wieder und berechne erneut.

Du siehst daran den Unterschied zwischen einem gespeicherten Fahrzeug und seiner Verfügbarkeit an einem bestimmten Tag. Lösche das Fahrzeug für diese Übung nicht aus der Flotte.

8. Bericht und Sicherung erstellen

1. Öffne Berichte → Bericht exportieren.
2. Wähle Excel und klicke auf Herunterladen.
3. Öffne die Datei. Prüfe unter Übersicht die Zuordnung und unter Aufträge deine drei Auftragsnummern. Das Blatt Halte zeigt Abholungen und Ziele in ihrer berechneten Reihenfolge.
4. Öffne in Operum Einstellungen → Import und Export → Gesamtsicherung.
5. Wähle bei Gesamter Arbeitsbereich die Aktion Exportieren, prüfe den Inhalt und klicke auf Herunterladen.
6. Warte vor dem Schließen auf Alle Änderungen gespeichert.

Der Excel-Bericht dient zur Auswertung. Die Gesamtsicherung bewahrt die Planung einschließlich Routen und Einstellungen als wiederherstellbare Datei auf. Für diese Übung brauchst du die Sicherung nicht wieder zu importieren.

9. Später weiterarbeiten

Öffne Operum mit demselben Konto und wähle deinen Übungstag. Die gespeicherten Aufträge, Fahrzeuge und Ergebnisse stehen dir wieder zur Verfügung. Zum Fortsetzen ist kein Import nötig.

Wenn du die Übungsdaten später entfernst, beachte: Aufträge gehören nur zum Übungstag; Fahrzeuge und Ausstattungen gelten für alle Tage. Lösche gemeinsame Daten nur, wenn du sie nicht mehr benötigst.

Bei Fragen erreichst du uns unter support@operum.at. Weitere Einzelheiten erklären Aufträge erfassen, Fahrzeuge verwalten und Berichte auswerten.